الإعداد الأول: جولة في معالج الانضمام
البداية السريعة
بعد تسجيلك في ديقا لأول مرة، يبدأ معالج الانضمام تلقائياً ليجهّز حسابك خلال دقائق. المعالج يطلب بيانات الشركة الأساسية ويكوّن دليل الحسابات وإعدادات الضريبة حتى تستطيع إصدار أول فاتورة في نفس الجلسة. هذا الدليل يمرّ على كل خطوة في المعالج، يوضّح ما الذي يجب كتابته فعلياً، وأي الخطوات يمكن تجاوزها بأمان ومتى تعود إليها لاحقاً من الإعدادات. الهدف أن تخرج من المعالج بحساب جاهز للتشغيل اليومي بدون الحاجة لإعادة ضبط شيء.
متى تستخدم هذه الخاصية
تستخدم هذا الدليل في أول دخول لك على app.deqaerp.com أو عند إنشاء شركة جديدة داخل حسابك من الإعدادات → الشركات → شركة جديدة. يناسب أيضاً أي مسؤول مالي أو صاحب عمل يستلم حساب ديقا من المحاسب ويريد يتأكد أن كل الحقول مضبوطة قبل أول عملية بيع.
الخطوات
- بعد أول تسجيل دخول، سيفتح المعالج على خطوة بيانات الشركة. أدخل الاسم التجاري كما هو في السجل التجاري، ورقم السجل، والرقم الضريبي (15 رقم يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3). هذه الحقول تُطبع على الفواتير والتقارير.
- اضغط التالي وانتقل إلى المعلومات المالية. حدد السنة المالية (افتراضياً تبدأ 1 يناير)، العملة الأساسية (الريال السعودي)، ونوع النشاط (تجاري / خدمي / تصنيع / مقاولات). اختيار النشاط يؤثر على قالب دليل الحسابات الذي يُنشأ لاحقاً.
- في خطوة إعداد الضريبة، فعّل ضريبة القيمة المضافة إذا كانت منشأتك مسجلة. إذا كنت تحت حد التسجيل الإلزامي، اترك الخيار متوقفاً واضغط تخطي. يمكنك تفعيلها لاحقاً من الإعدادات → الضرائب.
- خطوة دليل الحسابات: اختر أحد القوالب الجاهزة (تجاري عام / مقاولات / مطاعم / خدمي). القالب يُنشئ تلقائياً 120–180 حساب. لا تحاول بناء دليل من الصفر هنا، عدّل لاحقاً من المالية والمحاسبة → المحاسبة → دليل الحسابات.
- في الفروع، اتركها على فرع واحد افتراضي إن كنت تبدأ. الشركات متعددة الفروع تضيف باقي الفروع بعد انتهاء المعالج من الإعدادات → الفروع.
- خطوة المستخدمين: أضف محاسبك ومدير المخزن فوراً. اكتب البريد الإلكتروني واختر الدور من القائمة. سيستلم كل مستخدم دعوة بالبريد لإكمال التسجيل.
- في قوالب الترقيم، اعتمد الافتراضي (INV-0001, JV-0001) أو عدّل البادئة لتطابق ترقيمك القديم. مهم لو كنت تنقل بياناتك من نظام سابق وتحتاج استمرار التسلسل.
- خطوة طرق الدفع: فعّل المدى والتحويل البنكي والكاش حسب ما تستقبله فعلاً. كل طريقة تنشئ حساب مقابل في دليل الحسابات تلقائياً.
- اضغط إنهاء المعالج. ستنتقل للوحة التحكم الرئيسية وستجد شريط مهام سريعة لاستيراد العملاء والمنتجات. راجع الدليل المخصص لكل منهما.
- افتح الإعدادات → بيانات الشركة وارفع الشعار والختم حتى تظهر على مخرجات الفواتير والتقارير PDF.
نصائح وملاحظات
- حقل الرقم الضريبي يتحقق فوراً من صيغة 15 رقم. إذا رفضه النظام راجع الرقم من شهادة التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة.
- تستطيع العودة لأي خطوة متخطّاة من قائمة الإعدادات بدون إعادة تشغيل المعالج.
- إذا أنشأت الشركة باللغة الإنجليزية ثم أردت التحويل للعربية، غيّر لغة الحساب من الإعدادات → المستخدمين → تفضيلاتي، وستتأثر واجهة المستخدم فقط وليس البيانات.
- فكر في السنة المالية بدقة: تغييرها بعد ترحيل قيود يحتاج إغلاق دوري يدوي، فابدأ صحيح من البداية.
- لا تُنشئ شركات تجريبية متعددة في نفس الحساب، خصّص بيئة اختبار باشتراك تجريبي منفصل.
الأخطاء الشائعة
- رسالة "الرقم الضريبي مستخدم مسبقاً": يعني أن شركة أخرى على ديقا مسجلة بنفس الرقم. تواصل مع الدعم من المساعدة → فتح تذكرة لفصل البيانات.
- قالب دليل حسابات لا يطابق نشاطي: اختر الأقرب ثم عدّله لاحقاً. تغيير القالب بعد إدخال قيود غير ممكن، لذا لا تؤجل اختيار القالب الأدق.
- دعوات المستخدمين لم تصل: راجع مجلد Spam، ثم أعد الإرسال من الإعدادات → المستخدمين → إعادة الدعوة. إذا استمرت المشكلة تحقق من صحة البريد.
- زر إنهاء المعالج غير مفعّل: تأكد أن الحقول الإلزامية (المعلمة بنجمة حمراء) في كل خطوة ممتلئة. المعالج يمنع الإنهاء بدون بيانات الشركة الأساسية.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟